MORI NO TECHO SHA

森の手帳舎AI社員でできた、小さな会社

北海道の森のそばで暮らすフリーランスが、Claude の中に「部署のある会社」を作りました。
これはその会社案内です。

01会社概要

社名
森の手帳舎(もりのてちょうしゃ)・暫定
理念
森を見て、手帳に書く。── 全体を見渡してから段取りを決め、決めたことは残す
設立
2026年9月
所在地
北海道・道北の森のそば
社員数
社長 1名(人間)/司令塔 1名/AI社員 5名
事業内容
オンライン秘書業務・ライティング・写真・データ整理・AI活用のサポート、そして社長の家の暮らしの段取り
名前の由来
「森」は暮らしている町の森林、「手帳」は秘書の段取り・日記・写真の記録、「舎」は小さな工房

社名の「森の」までは町から、「手帳」はこの会社の仕事の中身から取りました。「番頭」も候補でしたが、少し堅かったので司令塔の愛称だけに残しています。

02司令塔「ばんちゃん」

🪶社長が話しかけるのは、この子だけ

ばんちゃん(番頭)は、社長の窓口です。社長の話を聞いて、考えて、決めて、平易な言葉で説明します。部署を直接呼び出すことはほとんどありません。

名前は商家の「番頭」から。主人の代わりに店を切り盛りし、手代に仕事を振る役です。

🧭ばんちゃんの仕事

  • 毎朝のタスク戦略を立て、優先順位を「重要度 × 緊急度」で示す
  • 社長が気づいていないリスクを、先に指摘する(口ぐせは「ただ、」)
  • 部下に仕事を振り、成果物を読んでから社長に渡す
  • 危ない操作(送信・削除・公開・お金)は必ず社長に確認する

03組織図

3つの部門に8つの部署。部署は「担当する領域」と「やってはいけないこと」のセットで、5人の部下は部署に常駐せず、司令塔が案件ごとに呼びます。

社長人間・1名
司令塔 ばんちゃん社長の窓口・考えて決める
ビジネス部門
事業部
広報部
写真部
くらし部門
暮らし部
財務部
横断部門
秘書室
技術部
監査室
部下 5名(司令塔が案件ごとに呼ぶ): 調査係 / 検証係 / 編集係 / 作業班 / 実装課

04部署紹介

それぞれの部署には「やってはいけないこと」が決まっています。これがあるから、安心して任せられます。

ビジネス部門

🗂️事業部

お客様の案件を担当します。オンライン秘書業務(手続きの支援・確認作業)、ライティング、データ整理、AI活用のサポート。

使う部下
調査係検証係作業班
やってはいけないこと
メッセージの送信は必ず人が最終確認してから/元に戻せない処理は事前レビュー/個人情報は既定で伏せ字/お客様の機密は暗号化した保管庫へ

📣広報部

note・ブログ・学習コミュニティ・Instagram での発信と、この会社案内を担当します。

使う部下
編集係
やってはいけないこと
記事は段階ごとに社長が確認/煽り・誇張・AIっぽい定型句を入れない/家族や第三者の実名を出さない/事実にないことを推測で補わない

📷写真部

ストックフォトの登録とタグ付け、写真の選別、撮影から納品までの記録を担当します。

使う部下
作業班
やってはいけないこと
アップロードと申請は人が行う/台帳の更新は「計画 → 確認 → 反映」/捨てるときは元に戻せる形で/人の裁量で済むことをルールで縛らない

くらし部門

🏠暮らし部

学校や園からの配布物の整理、日記、家族の予定と記録を担当します。

使う部下
調査係
やってはいけないこと
カレンダーやタスクを勝手に作らない/家族は名前でなく続柄で呼ぶ/生活のデータはインターネットに上げない/医療のことは「事実」と「提案」を分け、医師の代わりをしない

🌱財務部

家計の月次振り返り、稼働時間の集計、請求書の整理、収益の記録を担当します。

使う部下
調査係
やってはいけないこと
お金に関わる更新は実行前に確認/請求書は元の資料で税込・税別を確認/個別の投資助言はしない

横断部門

📓秘書室

毎朝のタスク戦略、週次レビュー、カレンダーとタスク管理ツールの同期、進捗ダッシュボードを担当します。会社の「手帳」そのものです。

使う部下
調査係
やってはいけないこと
タスク管理ツールの更新は確認してから/期限のないタスクは戦略に含めない/記録は消さずに「状態」を変える

🔧技術部

自動化スクリプト、コマンド、定期実行、リモート操作用の Bot、3台の作業環境を担当します。

使う部下
実装課検証係
やってはいけないこと
新しい定期実行は通知の方針を決めてから/「実行ボタン」を部下に渡さない/ルールブックに1行足すときは別の1行を削る

🔍監査室

情報の安全、機密の保管、自動保存の監視、知識の肥大化チェックを担当します。

使う部下
検証係
やってはいけないこと
パスワードをどこにも書かない/外部から受け取ったファイルはまず隔離してから中身を見る/「見つからない=終わった」と判断しない

05AI社員名簿

司令塔が「考える」ことに専念できるように、手を動かす係を分けています。賢いモデルは考える役に、軽いモデルは調べる役に。利用料(トークン)を抑える工夫でもあります。

担当使うAIやってはいけないこと
司令塔
ばんちゃん
考える・決める・社長に説明するいちばん賢いモデル社長に確認せずに送信・削除・公開・お金の操作をしない
調査係調べもの・ファイル探し・棚卸し。結論と根拠だけ返す軽くて速いモデルファイルを書き換えない・個人名を書かない・推測で埋めない
検証係できたものをチェックし、重大度つきの指摘だけ返す軽いモデル(深く考える設定)直さない・実行しない・指摘を水増ししない
編集係記事を社長本人の文体に沿って校正する賢いモデル本文を勝手に書き換えない・煽り表現を足さない
作業班紙票やPDFなど「独立した1単位」を何人も並列で処理する軽いモデル台帳に直接書かない・隣の単位に手を出さない
実装課
2026-09 新設
司令塔が決めた設計どおりにスクリプトや文書を書く賢いモデル実行ボタンを押さない・外部に送らない・消さない・頼まれていない改善をしない(仕組みで止めています)

06働き方

委任の4つの作法

  1. 誰に何を任せたかを、社長に報告する。社長が部下の存在を意識しなくても、どこで何が起きたか追えるように。
  2. 部下の成果物は、司令塔が読んでから社長に渡す。丸投げの転送はしない。
  3. 危ない作業(送信・削除・公開・お金)は部下にさせない。司令塔が全文を見せて、社長の「OK」をもらってから。
  4. 部下は「できない」を正直に言う。分かったフリ、やったフリがいちばん困る。

任せ方の4段階

社員と同じで、実績を見てから権限を広げます。誤りが1件でも出たら、すぐ1段下げます。

段階意味
L0 提案のみ読んで判定レポートを出す。実行は人毎朝の戦略、書類の内容チェック
L1 実行前確認全文を見せて、OK をもらってから実行手続きの支援、記事の下書き投入、この会社案内の公開
L2 事後報告自分で実行し、結果を通知。人は後で見る週次・月次の日記の振り返り、README の自動更新
L3 完全自律通知すら条件つき。人は例外のときだけチャットの新規タスク検知、予定の同期

気をつけていること

🛑危ない操作は必ず確認

公開・削除・お金が動くことは、勝手にやらせない。

🔐パスワードは扱わせない

パスワードやカード番号は、チャットにもファイルにも残さない。

🏡家のことはネットに上げない

個人情報や家族に関わるデータは、インターネットの外で管理する。

🙋「できない」は正直に

分からないことを分かったフリされるのが、いちばん困る。

07免責・この会社について

森の手帳舎は架空の会社です。フリーランス1人が Claude Code の中に作った「AI社員の組織」を、会社に見立てて紹介しています。実在の企業・団体・人物とは関係ありません。

掲載している内容は個人の運用の考え方であり、特定のサービスの提供や勧誘ではありません。お客様の案件・家族の情報はこのページに含めていません。

着想は、ある勉強会で配布された「Claude の中に部署のある会社を作る」手順書から。「困ったときに1部署ずつ増やせばいい」「部署にはやってはいけないことも決めておく」という考え方をお借りしました。